LAPORAN KEGIATAN REUNI PERAK SMAN I BUKITTINGGI ALUMNI 1992

Baliho Reuni Perak Alumni 1992 SMAN.1 terpasang di kota Bukittinggi

Bukittinggi, 19 Desember 2016

Perhelatan Reuni Perak alumni 1992 SMAN.1 Bukittinggi tinggal menghitung hari. Berbagai persiapan telah dilakukan termasuk publikasi ke pihak ekternal. Pemasangan baliho berukuran 10x7 meter terpampang kokoh di area parkir bioskop sovia kota Bukittinggi. 

Baliho Reuni Perak Alumni 1992 SMAN.1 Bukittinggi

Persiapan acara Reuni Perak ini telah dipikirkan jauh-jauh hari. Diakui tidak mudah merancang acara dengan para peserta yang tersebar diseluruh Indonesia bahkan luar negeri. Kesulitan dan tantangan ketika akan mengadakan reuni adalah bagaimana harus mengumpulkan sebanyak-banyaknya teman dan mencari alamat keberadaannya yang sudah sekian  lama berpisah. Komunikasi antar peserta pada umumnya di group sosial media. Dapat dibayangkan betapa "meraba-rabanya" komunikasi dengan sebagian besar teman-teman yang tidak bertemu hampir 25 tahun, waktu yang cukup lama ini tentunya telah banyak mengubah pribadi dan karakter teman teman bangku SMA. 

Cara menyikapi ajakan undangan terhadap acara reuni itupun juga beragam, ada yang sangat antusias karena segera ingin berjumpa teman lama, ada yang biasa-biasa saja tetapi tidak jarang yang bersikap skeptis bahkan ada juga yang cenderung ‘negatif thinking’ serta menganggap bahwa sebuah acara reuni itu tidak penting dan tidak ada manfaatnya sama sekali serta hanya menghambur-hamburkan uang, ajang show off, dll, semuanya sah-sah saja.

Adapun tujuan dari pemasangan baliho ini adalah semata-mata untuk memberikan kesan gebyar dan semangat untuk datang beramai-ramai ke event yang telah dipersiapkan. Reuni menjadi sebuah alternatif acara yang dinanti dan dirindukan bagi setiap orang yang pernah mempunyai komunitas di masa lalu, entah di sekolah, di pergaulan sosial, dunia pekerjaan atau komunitas di dunia maya sekalipun. Reuni seolah berubah menjadi kata ajaib yang tiba-tiba bisa menyatukan semua dalam sebuah momentum keakraban, kebersamaan dan kegembiraan.

Kamipun alumni 1992 SMAN.1 Bukittinggi telah sepakat bahwa reuni yang akan dilaksanakan pada tanggal 11-12 Feb 2017 nanti merupakan acara untuk basuo, bagalak, badunsanak tidak melihat status sosial dan yang terpenting bagi kami reuni itu adalah esensinya, bukan sensasinya.

Pemasangan Baliho oleh teman-teman alumni 1992 yang berdomisili di kota Bukittinggi

Rapat Finalisasi Rencana Reuni Perak Angkatan 1992 SMAN1 Bukittinggi.

Bukittinggi, 12 November 2016

Tidak ada cerita tentang event yang sukses hanya karena kerja satu individu saja. Melalui tahap perencanaan yang matang, penyusunan strategi komunikasi yang menyeluruh, penyusunan  kegiatan dengan detail,  estimasi kebutuhan dana hingga deliver informasi ke pihak pihak terkait maka diyakini event yang diencanakan akan memberikan hasil yang maksimal bahkan sukses.

Bertempat di Sekretariat IASMA, SMANSA Bukittinggi pada hari Sabtu tanggal 12 November 2016. Ketua Reuni Perak angkatan 1992, Husnita melakukan rapat finalisasi rencana pelaksanaan RP bersama rekan-rekan yg berdomisili di Bukittinggi dan sekitarnya.

Adapun agenda rapat diantaranya adalah :

1. Paparan time plan yang telah disusun sejak bulan April 2016

2. Penyampaian Progress RP sampai dengan bulan November 2016 terkait masalah keuangan maupun sosialiasi kepada seluruh alumni.

3. Ilustrasi draft rundown serta pembagian tugas masing-masing pic.

Dari 25 orang perwakilan alumni yang hadir, telah disepakati momentum pertemuan tersebut adalah awal eksekusi beberapa pekerjaan yang antara lain menyampaikan surat izin ke sekolah, pendataan guru-guru alumni, konfirmasi kehadiran setiap alumni dan lain lain. Semangat dan antusias rekan rekan alumni yang berlokasi di Bukittinggi dan sekitarnya untuk mensukseskan rencana RP ini sangat terlihat jelas. 

Semoga kegiatan yang berlandaskan niat untuk berkumpul kembali setelah 25 tahun berpisah terlaksana sesuai rencana dan harapannya para alumni yang tersebar di seluruh Indonesia bahkan luar negeri dapat berkumpul meluangkan waktu melepaskan kerinduan, mengenang masa-masa putih abu-abu di SMANSA Landbouw tercinta. Aamiin yra,,

Salam RP '92
Basuo-Bagalak-Badunsanak

Dokumentasi dan Caption kegiatan

Pertemuan dengan guru alumni (bapak Fauzi) di SMAN.1 Bkt

Lisa Dresia, Sekretaris RP '92 mencari buku data data alumni di gudang sekolah SMAN.1 Bkt

Husnita, Ketua RP '92 berkunjung ke salah satu guru alumni dan meminta testimoni terkait dengan rencana RP dan reuni reuni yang telah dilaksanakan sebelum-sebelumnya.

Makan malam setelah rapat finalisasi rencana RP '92

soundtrack reunion smansaBKT1992

Proposal Reuni Perak SmansaBKT1992

PROPOSAL

REUNI PERAK                                                                                                                                                                                  ALUMNI SMAN I BUKITTINGGI ANGKATAN 1992

Sekretariat : Komplek Pertanian Timur No 26 Bukittinggi 26112 – Sumbar Phone  08126694072/0813744448424.

I. LATAR BELAKANG

Menjadi siswa-siswi Sekolah Menengah Atas Negeri I LandBouw Bukittinggi – Sumbar adalah suatu kebanggaan kami. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia biasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu semasa SMA sudah dikembangkan dan diaplikasikan dalam karya untuk keluarga dan bangsa. Ilmu yang diberikan oleh Bapak Ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar dalam menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemaren ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa.

25 tahun adalah waktu yang tidak singkat, tentu telah banyak perubahan yang terjadi dalam hidup. Namun, satu yang tidak akan pernah berubah yaitu Persahabatan. Persahabatan akan lebih terasa manis dan bermakna jika diisi oleh ikatan silaturahim dan kekeluargaan. Persahabatan itu saling peduli dan tidak mengenal perbedaan. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi. Kerinduan akan bertemu dengan teman sepermainan, teman belajar pada saat itu muncul kembali. Dan akhirnya beberapa sahabat bertemu kembali melalui dunia maya dan sepakat mewujudkan harapan teman-teman untuk menyelenggarakan REUNI PERAK SMAN I Bukittinggi Angkatan 1992.

II. TUJUAN

REUNI PERAK SMA Negeri I Bukittinggi Angkatan 1992 ini memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :

1).  Menjalin dan mempererat kembali persahabatan dan silaturahmi setelah 25 tahun berpisah dari SMA.

2).  Membangun kepedulian dan penghargaan bagi guru dan sekolah almamater SMA Negeri 1 Bukittinggi.

3).  Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

4).  Membuka peluang untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.

5).  Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas.

6).  Membangun jejaring (networking) di antara alumni untuk tujuan-tujuan positif bersama.

III. PESERTA

Peserta adalah seluruh alumni SMAN I Bukittinggi angkatan masuk/pernah belajar antara tahun 1990-1992. 
Tersebar di seluruh Indonesia dan bahkan luar negeri. Jumlah alumni terdaftar sebanyak 400 siswa, Minimal target jumlah kepesertaan adalah 50% atau sebanyak  200 orang.

IV. NAMA DAN TEMA

Kegiatan ini diberi nama  “Reuni Perak Alumni SMA 1 Bukittinggi, Angkatan 1992” dengan mengangkat tema “Basuo, Bagalak, Badunsanak”. Mengandung makna suatu kerinduan yang sangat dalam untuk bertemu dengan teman sepermainan, teman belajar semasa bangku SMA. Mengenang tawa canda semasa seragam putih abu, dengan segala keluguan dan kepolosannya. Kini, hingga esok akan tetap menjadi kenangan. Indahnya persahabatan dengan rasa persaudaraan.

V.  KONSEP ACARA

Acara akan dikemas dalam bentuk kebersamaan dan menjunjung tinggi solidaritas dengan tidak membeda-bedakan status sosial. Silaturahmi dengan para guru-guru yang telah berjasa dalam mendidik para siswa dan menggalang kegiatan sosial”. “Bersama, Suka Cita dalam Persaudaraan”.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Reuni Perak Alumni SMA Negeri I Bukittinggi Angkatan 1992 direncanakan pada 

Hari/Tanggal       : Sabtu-Minggu/ 11-12 Februari 2017

Tempat                : SMA Negeri I Bukittinggi.

                              Acara puncak : Balai Sidang Bung Hatta- Bukittinggi.

VII. SUMBER DANA

Pembiayaan kegiatan Reuni Perak diperoleh dari iuran para alumni angkatan 1992. Namun, karena beragamnya status sosial dan kondisi ekonomi setiap alumni maka panitia membutuhkan bantuan atau sponsor dari alumni sendiri dan pihak luar. Rekening tabungan Reuni Perak menggunakan Bank BNI Cab Tebet Jakarta Selatan an Nova Susanti AC. 0418949670. 

 VIII. SUSUNAN PANITIA
                                                                                                                                                                                   

Ketua Reuni Perak          : Husnita

Ketua Pelaksana            : Agus Supriyadi

Wakil Pelaksana             : Romi

Sekretaris                          : Lisa Dresia

Bendahara Umum          : Benny Chandra

Bendahara I                     : Nova Susanti

Bendahara II                    : Rini Agustin

Kord. Pendanaan           : Suhendra

Anggota                           Armelia

 Devianty Fitri

 Dewi Roza

 Erna Yenti

 Bungzio

 Yadelman

 Media . A

 Mira Indrawati

 Dodi Oscar

Kord. Kepesertaan         : Rahmat Cahyadi

Anggota                            Nofki Halim

  Novril

  Nanny

  Melvi

  Hendra’king’

  Eros Prianto

  Doni Hariadi

  Masrul

  Yul Hendra ‘pacul’

  Rusdiyanto

Kord Acara                       : Eka Yulia

Anggota                             Lili Sri Mulyanti

   Yasri

   A. Misbah

  Martha

  Susi Primat

  Ferdi Zaher

  Dwi Harmelia

  Hendra ‘Endoet’

  Setiawan Donny

  Merry Lusiana

  Yenrizal

  Danil Deffo

Kord. Konsumsi                : Lusi Nelfianti

Anggota                            Evy Rachmadona

                                            Deni Wirtos

  Rina Rahmi

  Rini Nendra

  Idris Syafri

  Fitri Yelni

  Ida Sri Wahyuni

  Sovia Evianti

  Mawardi

 Mardina Salman

Kord Trans & Akomodasi    : Iswandi

Anggota                                Jef Rinald

      Aslinda

      Mahdi

      Jun Thomas

      Peri Agustin

      Eka

      Nozi

IX.  RUNDOWN ACARA

WAKTU	KEGIATAN	LOKASI	DETAIL	PIC	Dress Code
JUM'AT/10 Februari 2017 (PREPARATION)
09.00 -10.00	Registrasi Alumni	Aula SMAN1	Pembagian kaos dan rundown acara	§ Sei. Acara § Sei.Peserta	Bebas/ casual
10.00 –11.30	Silaturahmi dengan Osis, Kepsek & Perwakilan guru	Aula SMAN1	Kordinasi persiapan untuk acara hari Sabtu	Ketua pelaksana
HARI KE-1 SABTU
08.00 –09.00	Berkumpul seluruh peserta	Jam gadang	§ Memakai seragam reuni  § Berbaris sesuai kelas masing-masing	§ Sei.Peserta § Sei Acara § Sei Trans& Akom	Polo Tshirt Seragam RP
09.00 –10.00	Jalan Santai Menuju SMAN 1	Rute : Jam Gadang, Simpang KangkungStasiun, Tengsa wah,  Lapau Kudo  SMANSA	§ Diiringi Musik Tradisional Gandang tassa, § Pengawalan Kepolisian dan Tim Kesehatan	All Panitia
10.00 –12.00	§ Istirahat dan makan snack Sharing session/sesi motivasi (khusus kelas XII)	Aula SMAN I	§ Snack box § Nara sumber dengan profesi guru SMA, Dosen, Business dan Praktisi yang berasal dari alumni 92 Sebagian alumni melakukan ramah tamah di luar aula/area sekolah	§ Sei Konsumsi § Sei.Acara Sei.Akomodasi

WAKTU	KEGIATAN		LOKASI		DETAIL		PIC		Dress Code
12.00 – 14.00	ISOMA		SMAN I		Makan siang bersama di sekolah	Sei. Konsumsi
14.00 – 15.30	Sesi Foto		SMAN I		Foto perkelas dan Foto bersama	§ Sei. Peserta § Tim dokumenta si
15.30 -18.30	Free program		Seputar kota Bkt		Persiapan malam puncak & GR ke balai Bung Hatta	Ketua pelaksana
MALAM PUNCAK BALAI SIDANG HATTA
19.00 – 20.00	Registrasi	outdoor		§ 2 orang usher mengguna kan pakaian adat minang § Menyemat kan pin alumni		§  Sei. Acara §  Sei. Akomoda si §  Sei Peserta		Batik
	Makan malam & ramah tamah	Indoor		Hidangan prasmanan		§ MC § Sie konsumsi
20.00 - 20.05	Pembukaan	Stage		-   Tari Pasamba han -   Mc Opening		§ MC § Sei. Acara
20.05 - 20.10	Pembacaan Doa	Stage		Alumni 92		Hendra 081286033077
20.10 – 20.20	Laporan  Ketua  RP	Stage		Persiapan hingga terlaksananya acara		Husnita
WAKTU	KEGIATAN	LOKASI		DETAIL		PIC		Dress Code
20.20 - 20.25	Sambutan Pengurus Alumni  IASMA  Perwakilan Sumbar /Bukittinggi	Stage		Ketua Iasma Bkt		To be confirm
20.25 -20.35	Prosesi pembukaan Reuni Perak	Stage		Ketua IASMA Bkt, Kepala sekolah, guru-guru, Ketua RP, Ketua Pelaksana & Bendahara melakukan pemukulan gendang diiringi multi media music tradisional “high speed”		§  MC §  Sei. Acara
20.35 - 20.45	Lagu Hymne Guru dan Hymne Alumni IASMA	Stage		Multi Media +running text Hadirin berdiri		Sei. Acara
20.45-20.55	Penyerahan cendera mata kpd guru dan kepala sekolah	Stage		Cindera mata diserahkan bergantian oleh Ketua Umum, Ketua pelaksana, Bendahara umum dan Kord Dana.		§  MC §  Sei. Acara
20.55 – 21.10	Lagu-lagu Minang	Stage		Diiringi oleh depati band Musik Saandiko		Sei. Acara
21.10 – 21.35	Penampilan alumni Kelas 1.1 sd 1.5	Stage		Durasi per kelas 5 menit		Sei, acara

WAKTU	KEGIATAN		LOKASI		DETAIL		PIC	Dress Code
21.35 – 21.45	Pengundian doorprize		Stage	Fish Ball		MC
21.45 - 22.10	Penampilan alumni Kelas 1.6 sd 1.10		Stage	Durasi per kelas 5 menit		Sei, acara
22.10 – 22.20	Pengumuman “award” untuk alumni		Stage	Hadiah berupa merchandise		MC
22.20 – 22.30	Pengundian door prize & grand prize		Stage	Fish Ball		MC
22.30 – 23.00	Foto bersama seluruh peserta		Stage	All peserta keatas panggung & closing acara		MC
	Lagu kemesraan, Bukittinggi Koto rang agam		Stage
HARI KE-2 (MINGGU)
07.30 - 08.00	Sarapan  pagi	Panorama		Seluruh peserta berkumpul			§ Sei.Peserta § Sei . Konsumsi § Sei Acara § Sei. Trans&Akom		Atasan putih Bawahan Blue Jeans
08.00 - 08.30	Wisata	Panorama		Menuju Ngarai lewat lubang japang			§ Sei. Peserta § Sei. Konsumsi § Sei Acara
08.30 -12.00	Closing Acara RP	Ngarai		§ Pemilihan Ketua Alumni 92 § Paparan singkat program alumni 92 § Makan Nasi bungkus			§ Sei. Peserta § Sei. Konsumsi § Sei Acara § Tim dokumen tasi

X. RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO	ITEM KEGIATAN & KOMPONEN BIAYA	VOL	SATUAN	HARGA	JUMLAH
I	PERSIAPAN & PUBLIKASI
1	Sosialisasi event		person		-
2	Undangan Tamu	30	person	10.000	300.000
	Sub Total I				300.000
II	TRANSPORTASI & AKOMODASI
1	Rapat Koordinasi RP bln Nov 2016 di SMA	50	person	20.000	1.000.000
2	Akomodasi Tanggal 11 di Sekolah
	Sarapan	200	packages	10.000	2.000.000
	Makan siang	200	packages	25.000	5.000.000
3	Akomodasi Tanggal 12 di Ngarai Sianok
	Sarapan	100	packages	10.000	1.000.000
	Makan siang	100	packages	25.000	2.500.000
4	Paket Half Day Balai Sidang Bung Hatta	225	packages	100.000	22.500.000
	Sub Total II				34.000.000
III	PERSONAL & TALENT FEE
1	Gandang Tansa/drumband	1	packages	1.000.000	1.000.000
2	Festival Tarian dan Orchestra Minang Classic	1	packages	3.500.000	3.500.000
3	Depati Band	1	packages	3.500.000	3.500.000
4	Mc Ajo Buset	1	person	5.000.000	5.000.000
5	Penerima tamu	2	person	100.000	200.000
6	Pembuatan Video Flashback & testimoni alumni	1	package	1.500.000	1.500.000
7	Tenaga medis +obat-obatan	1	package	300.000	300.000
8	Fotografer (Foto & Video Dokumentasi)	1	packages	2.500.000	2.500.000
	Sub Total III				17.500.000
IV	EVENT PROPERTY
1	Sound & Peralatan Band	1	packages	6.000.000	6.000.000
2	Lighting par LED 54 (10 unit) moving sharpy	1	packages	2.000.000	2.000.000
3	Lighting Fresnell Following Spot & Gunsmoke	1	packages	2.000.000	2.000.000
4	Multi media Wide Screen	1	packages	5.000.000	5.000.000
5	Umbul-umbul (1x6m)	50	piece	20.000	1.000.000
6	Backdrop (1,5 x 3,5m)	1	meter	150.000	787.500
7	Backdrop (2 x 4,5m)	1	meter	150.000	1.350.000
8	Vertikal Banner (1X2m)	1	meter	150.000	300.000
9	Pajak + sewa Baliho 1 titik, 12 x 6 m	72	space	50.000	3.600.000
10	Print Baliho 2 titik  ukuran 5x5 cm	50	meter	20.000	1.000.000
	Sub total IV				23.037.500
V	EVENT KIT
1	Tshirt	200	piece	70.000	14.000.000
2	Batik	200	piece	75.000	15.000.000
3	Plakat RP Angk 92	1	piece	500.000	500.000
4	Cindera mata guru alumni	30	piece	600.000	18.000.000
5	ATK dan perlengkapan	1	package	500.000	500.000
6	Hadiah GrandPrize	1	unit	3.000.000	3.000.000
7	Door Prize	50	pc	100.000	5.000.000
	Sub total V				56..000.000
VI	OTHERS
1	Biaya tidak terduga	1	packages	3.000.000	3.000.000
2	*Bantuan Sosial keluarga alumni (Dana sudah ada)	10	person	500.000	0
	Sub total VI				3.000.000
	TOTAL				133.837.500

Terbilang : Seratus tiga puluh tiga juta delapan ratus tiga puluh tujuh ribu lima ratus rupiah

XI. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan REUNI PERAK SMA Negeri I Bukittinggi ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Semoga acara ini memberikan manfaat untuk para alumni khususnya dan para guru, sekolah dan adik adik generasi penerus pada umumnya. 

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah diketahui dan disahkan pada : 17 Agustus 2016

KETUA	HUSNITA
SEKRETARIS	LISA DRESIA
BENDAHARA	BENNY CHANDRA