PROPOSAL
REUNI PERAK ALUMNI SMAN I BUKITTINGGI ANGKATAN 1992
Sekretariat
: Komplek Pertanian Timur No 26 Bukittinggi 26112 – Sumbar Phone 08126694072/0813744448424.
I. LATAR
BELAKANG
Menjadi siswa-siswi Sekolah Menengah Atas Negeri
I LandBouw Bukittinggi – Sumbar adalah suatu kebanggaan kami. Kenangan dikala
remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat SMA
adalah pembentukan jati diri menjadi manusia biasa yang penuh dengan cita-cita
dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan
kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan
menuju masa depan.
Penggalian ilmu semasa SMA sudah dikembangkan
dan diaplikasikan dalam karya untuk keluarga dan bangsa. Ilmu yang diberikan
oleh Bapak Ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar dalam menempuh
perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang
kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan
dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiaan saat belajar
bersama dulu baru kemaren ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak
berjumpa.
25 tahun adalah waktu yang tidak singkat,
tentu telah banyak perubahan yang terjadi dalam hidup. Namun, satu yang tidak
akan pernah berubah yaitu Persahabatan.
Persahabatan akan lebih terasa manis dan bermakna jika diisi oleh ikatan
silaturahim dan kekeluargaan. Persahabatan itu saling peduli dan tidak mengenal
perbedaan. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin
persahabatan agar tetap abadi. Kerinduan akan bertemu dengan teman sepermainan,
teman belajar pada saat itu muncul kembali. Dan akhirnya beberapa sahabat
bertemu kembali melalui dunia maya dan sepakat mewujudkan harapan teman-teman
untuk menyelenggarakan REUNI PERAK SMAN I Bukittinggi Angkatan 1992.
II. TUJUAN
REUNI PERAK SMA Negeri I Bukittinggi Angkatan 1992 ini
memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
1). Menjalin dan mempererat kembali
persahabatan dan silaturahmi setelah 25 tahun berpisah dari SMA.
2). Membangun kepedulian dan penghargaan bagi
guru dan sekolah almamater SMA Negeri 1 Bukittinggi.
3). Membuka ruang untuk saling berbagi,
bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.
4). Membuka peluang untuk merumuskan
kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.
5). Meningkatkan kepedulian sosial di internal
alumni dan di masyarakat luas.
6). Membangun jejaring (networking) di antara alumni
untuk tujuan-tujuan positif bersama.
III. PESERTA
Peserta adalah seluruh alumni SMAN I
Bukittinggi angkatan masuk/pernah belajar antara tahun 1990-1992.
Tersebar di seluruh Indonesia dan bahkan
luar negeri. Jumlah alumni terdaftar sebanyak 400 siswa, Minimal target jumlah
kepesertaan adalah 50% atau sebanyak 200
orang.
IV. NAMA DAN
TEMA
Kegiatan ini diberi nama “Reuni Perak Alumni SMA 1 Bukittinggi,
Angkatan 1992” dengan mengangkat tema “Basuo,
Bagalak, Badunsanak”. Mengandung makna suatu kerinduan yang sangat
dalam untuk bertemu dengan teman sepermainan, teman belajar semasa bangku SMA.
Mengenang tawa canda semasa seragam putih abu, dengan segala keluguan dan kepolosannya.
Kini, hingga esok akan tetap menjadi kenangan. Indahnya persahabatan dengan
rasa persaudaraan.
V. KONSEP ACARA
Acara akan dikemas dalam bentuk
kebersamaan dan menjunjung tinggi solidaritas dengan tidak membeda-bedakan
status sosial. Silaturahmi dengan para guru-guru yang telah berjasa dalam
mendidik para siswa dan menggalang kegiatan sosial”. “Bersama, Suka Cita dalam Persaudaraan”.
VI.
WAKTU DAN TEMPAT
Reuni
Perak Alumni SMA Negeri I Bukittinggi Angkatan 1992 direncanakan pada
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/ 11-12 Februari 2017
Tempat : SMA Negeri I Bukittinggi.
Acara puncak : Balai Sidang Bung Hatta-
Bukittinggi.
VII. SUMBER
DANA
Pembiayaan kegiatan Reuni Perak diperoleh
dari iuran para alumni angkatan 1992. Namun, karena beragamnya status sosial
dan kondisi ekonomi setiap alumni maka panitia membutuhkan bantuan atau sponsor
dari alumni sendiri dan pihak luar. Rekening tabungan Reuni Perak menggunakan Bank BNI Cab Tebet Jakarta Selatan an Nova
Susanti AC. 0418949670.
VIII. SUSUNAN
PANITIA
Ketua Reuni Perak :
Husnita
Ketua Pelaksana :
Agus Supriyadi
Wakil Pelaksana :
Romi
Sekretaris :
Lisa Dresia
Bendahara Umum :
Benny Chandra
Bendahara I :
Nova Susanti
Bendahara II :
Rini Agustin
Kord. Pendanaan :
Suhendra
Anggota
Armelia
Devianty Fitri
Dewi Roza
Erna Yenti
Bungzio
Yadelman
Media . A
Mira Indrawati
Dodi Oscar
Kord. Kepesertaan :
Rahmat Cahyadi
Anggota
Nofki Halim
Novril
Nanny
Melvi
Hendra’king’
Eros Prianto
Doni Hariadi
Masrul
Yul Hendra
‘pacul’
Rusdiyanto
Kord Acara :
Eka Yulia
Anggota Lili Sri Mulyanti
Yasri
A. Misbah
Martha
Susi Primat
Ferdi Zaher
Dwi Harmelia
Hendra ‘Endoet’
Setiawan Donny
Merry Lusiana
Yenrizal
Danil Deffo
Kord. Konsumsi :
Lusi Nelfianti
Anggota
Evy Rachmadona
Deni
Wirtos
Rina Rahmi
Rini Nendra
Idris Syafri
Fitri Yelni
Ida Sri Wahyuni
Sovia Evianti
Mawardi
Mardina Salman
Kord Trans & Akomodasi : Iswandi
Anggota Jef Rinald
Aslinda
Mahdi
Jun
Thomas
Peri
Agustin
Eka
Nozi
IX. RUNDOWN ACARA
WAKTU
|
KEGIATAN
|
LOKASI
|
DETAIL
|
PIC
|
Dress
Code
|
JUM'AT/10 Februari
2017 (PREPARATION)
|
|||||
09.00
-10.00
|
Registrasi
Alumni
|
Aula
SMAN1
|
Pembagian
kaos dan rundown acara
|
§ Sei. Acara
§ Sei.Peserta
|
Bebas/ casual
|
10.00
–11.30
|
Silaturahmi
dengan Osis, Kepsek & Perwakilan guru
|
Aula
SMAN1
|
Kordinasi
persiapan untuk acara hari Sabtu
|
Ketua pelaksana
|
|
HARI KE-1 SABTU
|
|||||
08.00
–09.00
|
Berkumpul seluruh
peserta
|
Jam
gadang
|
§ Memakai
seragam reuni
§ Berbaris
sesuai kelas masing-masing
|
§ Sei.Peserta
§ Sei Acara
§ Sei Trans& Akom
|
Polo Tshirt Seragam
RP
|
09.00
–10.00
|
Jalan Santai
Menuju SMAN 1
|
Rute : Jam Gadang,
Simpang KangkungStasiun, Tengsa wah,
Lapau Kudo SMANSA
|
§ Diiringi
Musik Tradisional Gandang tassa,
§ Pengawalan
Kepolisian dan Tim Kesehatan
|
All Panitia
|
|
10.00
–12.00
|
§ Istirahat dan
makan snack
Sharing
session/sesi motivasi (khusus kelas XII)
|
Aula SMAN I
|
§ Snack
box
§ Nara
sumber dengan profesi guru SMA, Dosen, Business dan Praktisi yang berasal
dari alumni 92
Sebagian
alumni melakukan ramah tamah di luar aula/area sekolah
|
§ Sei Konsumsi
§ Sei.Acara
Sei.Akomodasi
|
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
LOKASI
|
DETAIL
|
PIC
|
Dress
Code
|
||||
12.00
– 14.00
|
ISOMA
|
SMAN I
|
Makan
siang bersama di sekolah
|
Sei. Konsumsi
|
|||||
14.00
– 15.30
|
Sesi Foto
|
SMAN I
|
Foto
perkelas dan Foto bersama
|
§ Sei. Peserta
§ Tim dokumenta si
|
|||||
15.30 -18.30
|
Free program
|
Seputar
kota Bkt
|
Persiapan
malam puncak & GR ke balai Bung Hatta
|
Ketua pelaksana
|
|||||
MALAM
PUNCAK BALAI SIDANG HATTA
|
|||||||||
19.00
– 20.00
|
Registrasi
|
outdoor
|
§ 2
orang usher mengguna kan pakaian adat minang
§ Menyemat
kan pin alumni
|
§ Sei.
Acara
§ Sei.
Akomoda si
§ Sei
Peserta
|
Batik
|
||||
Makan
malam & ramah tamah
|
Indoor
|
Hidangan
prasmanan
|
§ MC
§ Sie
konsumsi
|
||||||
20.00
- 20.05
|
Pembukaan
|
Stage
|
-
Tari Pasamba han
-
Mc Opening
|
§ MC
§ Sei.
Acara
|
|||||
20.05
- 20.10
|
Pembacaan
Doa
|
Stage
|
Alumni
92
|
Hendra
081286033077
|
|||||
20.10
– 20.20
|
Laporan Ketua
RP
|
Stage
|
Persiapan hingga
terlaksananya acara
|
Husnita
|
|||||
WAKTU
|
KEGIATAN
|
LOKASI
|
DETAIL
|
PIC
|
Dress
Code
|
||||
20.20 - 20.25
|
Sambutan
Pengurus Alumni IASMA Perwakilan Sumbar /Bukittinggi
|
Stage
|
Ketua
Iasma Bkt
|
To be
confirm
|
|||||
20.25
-20.35
|
Prosesi
pembukaan Reuni Perak
|
Stage
|
Ketua
IASMA Bkt, Kepala sekolah, guru-guru, Ketua RP, Ketua Pelaksana &
Bendahara melakukan pemukulan gendang diiringi multi media music tradisional
“high speed”
|
§ MC
§ Sei. Acara
|
|||||
20.35 -
20.45
|
Lagu
Hymne Guru dan Hymne Alumni IASMA
|
Stage
|
Multi
Media +running text
Hadirin
berdiri
|
Sei.
Acara
|
|||||
20.45-20.55
|
Penyerahan
cendera mata kpd guru dan kepala sekolah
|
Stage
|
Cindera
mata diserahkan bergantian oleh Ketua Umum, Ketua pelaksana, Bendahara umum
dan Kord Dana.
|
§ MC
§ Sei.
Acara
|
|||||
20.55
– 21.10
|
Lagu-lagu Minang
|
Stage
|
Diiringi oleh
depati band
Musik Saandiko
|
Sei.
Acara
|
|||||
21.10
– 21.35
|
Penampilan
alumni
Kelas
1.1 sd 1.5
|
Stage
|
Durasi
per kelas 5 menit
|
Sei,
acara
|
|||||
WAKTU
|
KEGIATAN
|
LOKASI
|
DETAIL
|
PIC
|
Dress
Code
|
||||
21.35
– 21.45
|
Pengundian
doorprize
|
Stage
|
Fish
Ball
|
MC
|
|||||
21.45
- 22.10
|
Penampilan
alumni
Kelas
1.6 sd 1.10
|
Stage
|
Durasi
per kelas 5 menit
|
Sei,
acara
|
|||||
22.10
– 22.20
|
Pengumuman
“award” untuk alumni
|
Stage
|
Hadiah
berupa merchandise
|
MC
|
|||||
22.20
– 22.30
|
Pengundian
door prize & grand prize
|
Stage
|
Fish
Ball
|
MC
|
|||||
22.30
– 23.00
|
Foto
bersama seluruh peserta
|
Stage
|
All
peserta keatas panggung & closing acara
|
MC
|
|||||
Lagu
kemesraan, Bukittinggi Koto rang agam
|
Stage
|
||||||||
HARI KE-2 (MINGGU)
|
|||||||||
07.30
- 08.00
|
Sarapan pagi
|
Panorama
|
Seluruh peserta
berkumpul
|
§ Sei.Peserta
§ Sei . Konsumsi
§ Sei Acara
§ Sei.
Trans&Akom
|
Atasan putih
Bawahan Blue Jeans
|
||||
08.00
- 08.30
|
Wisata
|
Panorama
|
Menuju Ngarai
lewat lubang japang
|
§ Sei. Peserta
§ Sei. Konsumsi
§ Sei Acara
|
|||||
08.30
-12.00
|
Closing Acara RP
|
Ngarai
|
§ Pemilihan Ketua
Alumni 92
§ Paparan singkat
program alumni 92
§ Makan Nasi bungkus
|
§ Sei. Peserta
§ Sei. Konsumsi
§ Sei Acara
§ Tim dokumen tasi
|
|||||
X. RENCANA ANGGARAN BIAYA
NO
|
ITEM
KEGIATAN & KOMPONEN BIAYA
|
VOL
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
I
|
PERSIAPAN & PUBLIKASI
|
||||
1
|
Sosialisasi
event
|
person
|
-
|
||
2
|
Undangan
Tamu
|
30
|
person
|
10.000
|
300.000
|
Sub Total I
|
300.000
|
||||
II
|
TRANSPORTASI & AKOMODASI
|
||||
1
|
Rapat
Koordinasi RP bln Nov 2016 di SMA
|
50
|
person
|
20.000
|
1.000.000
|
2
|
Akomodasi
Tanggal 11 di Sekolah
|
||||
Sarapan
|
200
|
packages
|
10.000
|
2.000.000
|
|
Makan
siang
|
200
|
packages
|
25.000
|
5.000.000
|
|
3
|
Akomodasi
Tanggal 12 di Ngarai Sianok
|
||||
Sarapan
|
100
|
packages
|
10.000
|
1.000.000
|
|
Makan
siang
|
100
|
packages
|
25.000
|
2.500.000
|
|
4
|
Paket
Half Day Balai Sidang Bung Hatta
|
225
|
packages
|
100.000
|
22.500.000
|
Sub Total II
|
34.000.000
|
||||
III
|
PERSONAL & TALENT FEE
|
||||
1
|
Gandang
Tansa/drumband
|
1
|
packages
|
1.000.000
|
1.000.000
|
2
|
Festival
Tarian dan Orchestra Minang Classic
|
1
|
packages
|
3.500.000
|
3.500.000
|
3
|
Depati
Band
|
1
|
packages
|
3.500.000
|
3.500.000
|
4
|
Mc Ajo
Buset
|
1
|
person
|
5.000.000
|
5.000.000
|
5
|
Penerima
tamu
|
2
|
person
|
100.000
|
200.000
|
6
|
Pembuatan
Video Flashback & testimoni alumni
|
1
|
package
|
1.500.000
|
1.500.000
|
7
|
Tenaga
medis +obat-obatan
|
1
|
package
|
300.000
|
300.000
|
8
|
Fotografer
(Foto & Video Dokumentasi)
|
1
|
packages
|
2.500.000
|
2.500.000
|
Sub Total III
|
17.500.000
|
||||
IV
|
EVENT PROPERTY
|
||||
1
|
Sound
& Peralatan Band
|
1
|
packages
|
6.000.000
|
6.000.000
|
2
|
Lighting
par LED 54 (10 unit) moving sharpy
|
1
|
packages
|
2.000.000
|
2.000.000
|
3
|
Lighting
Fresnell Following Spot & Gunsmoke
|
1
|
packages
|
2.000.000
|
2.000.000
|
4
|
Multi
media Wide Screen
|
1
|
packages
|
5.000.000
|
5.000.000
|
5
|
Umbul-umbul
(1x6m)
|
50
|
piece
|
20.000
|
1.000.000
|
6
|
Backdrop
(1,5 x 3,5m)
|
1
|
meter
|
150.000
|
787.500
|
7
|
Backdrop
(2 x 4,5m)
|
1
|
meter
|
150.000
|
1.350.000
|
8
|
Vertikal
Banner (1X2m)
|
1
|
meter
|
150.000
|
300.000
|
9
|
Pajak +
sewa Baliho 1 titik, 12 x 6 m
|
72
|
space
|
50.000
|
3.600.000
|
10
|
Print
Baliho 2 titik ukuran 5x5 cm
|
50
|
meter
|
20.000
|
1.000.000
|
Sub total IV
|
23.037.500
|
||||
V
|
EVENT KIT
|
||||
1
|
Tshirt
|
200
|
piece
|
70.000
|
14.000.000
|
2
|
Batik
|
200
|
piece
|
75.000
|
15.000.000
|
3
|
Plakat
RP Angk 92
|
1
|
piece
|
500.000
|
500.000
|
4
|
Cindera
mata guru alumni
|
30
|
piece
|
600.000
|
18.000.000
|
5
|
ATK dan
perlengkapan
|
1
|
package
|
500.000
|
500.000
|
6
|
Hadiah
GrandPrize
|
1
|
unit
|
3.000.000
|
3.000.000
|
7
|
Door
Prize
|
50
|
pc
|
100.000
|
5.000.000
|
Sub total V
|
56..000.000
|
||||
VI
|
OTHERS
|
||||
1
|
Biaya
tidak terduga
|
1
|
packages
|
3.000.000
|
3.000.000
|
2
|
*Bantuan
Sosial keluarga alumni
(Dana
sudah ada)
|
10
|
person
|
500.000
|
0
|
Sub total VI
|
3.000.000
|
||||
TOTAL
|
133.837.500
|
Terbilang : Seratus tiga
puluh tiga juta delapan ratus tiga puluh tujuh ribu lima ratus rupiah
XI. PENUTUP
Demikian
proposal kegiatan REUNI PERAK SMA Negeri I Bukittinggi ini kami susun untuk
memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Semoga acara ini memberikan manfaat untuk para alumni khususnya dan para guru,
sekolah dan adik adik generasi penerus pada umumnya.
LEMBAR
PENGESAHAN
Proposal ini
telah diketahui dan disahkan pada : 17 Agustus 2016
KETUA
|
HUSNITA
|
|
SEKRETARIS
|
LISA DRESIA
|
|
BENDAHARA
|
BENNY CHANDRA
|
No comments:
Post a Comment